TMMOB
MİMARLAR ODASI ANKARA ŞUBESİ
40. DÖNEM YÖNETİM KURULU TOPLANTISI

Toplantı Tarihi    : 28.10.2008
Toplantı No       : 34
Toplantı Saati    : 18.00

Asıl Üyeler       : Nimet Özgönül, Manolya Tokalı, Ali Hakkan, Tezcan Karakuş Candan, Y.Yeşim Uysal Haluk Kara, Demet Gülhan

Yedek Üyeler   :

Diğer Katılanlar: Esin Bölükbaş, Banu Barutcu Akpınar , Bülent Çubukçu

GÜNDEM                     :

1. Yönetim Kurulu Kararlarının Okunup İmzalanması

2. Bilgilendirme

2.1. Genel Merkezin 24-25 Ekim 2008 Tarihlerinde gerçekleştirdiği Danışma Kurulu Toplantısı hk.

2.2. Önceki Yönetim Kurulu kararlarının değerlendirilmesi hk.

3. Şube Çalışmaları

3.1. Denetleme Kurulu programı hk.

3.2. MOP Programı kullanımı hk.

3.3. 6-7-8 Kasım 2008 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan İstanbul Müzeler Gezisi hk.

3.4. 12 Kasım 2008 tarihinde gerçekleştirilecek olan Düzce buluşması hk.

3.5. Kumomoto Artpolis sergisi hazırlıkları hk.

3.6. Yayın Çalışmaları hk.

3.7. Mekan çalışmaları hk.

3.8.Sarıkaya  Oda Temsilciliği hk.

4. Mali Konular

4.1. Şube 2009 Tahmini Bütçe hazırlıkları hk

4.2. Bordro programı ve personele ödenecek sosyal yardımlar hk

4.3. Şubeye Oturma Grubu – Koltuk alınması hk.

5. Personelle İlgili Konular (kapalı gündem)

6. Diğer kurumlardan Gelen Konular

6.1. Küba Büyükelçiliği ve Venezuella Büyükelçiliği’nin birlikte etkinlik  gerçekleştirilmesi önerileri hk.

 

KARARLAR                  :

1.G( 3.1.) Denetleme Kurulu’nun Şubeye bağlı  temsilciliklerde gerçekleştereceği 2.Etap Denetleme programının uygunluğuna,yönetim kurulu ve örgütlenme komisyonundan üyelerin denetleme programına katılmalarına, giderlerinin Şube tarafından karşılanmasına, Denetleme sırasında, Temsilciliklerdeki tüm üyelerle toplantı yapılmasına, toplantının organizasyonu için, Temsilcilikle birlikte üyelerin Ankara’dan da aranmasına ,

G (3.2.) Kapalı gündem

G (3.3.) 6-7-8 Kasım 2008 tarihlerinde gerçekleştirilmesi planlanan İstanbul Müzeler Gezisinin ertelenmesine,

G.(3.4.) 12 Kasım 2008 tarihinde gerçekleştirilecek olan Düzce buluşması ile ilgili Düzce Temsilciliği ve İnşaat Mühendisleri Odası ile görüşülmesine uygun olduğu durumda ortak etkinlik yapılmasına,

G.(3.5) Japonya Büyükelçiliği ile ortak organize edilen Kumomato Artpolis sergi hazırlıkları  ilgili Manolya Tokalı ve Y.Yeşim Uysal’ın görevlendirilmesine, Honda ve Toyota ile görüşelerek sponsorluk çalışmalarının başlatılmasına, Şube bütçesinden etkinliğin gerçekleşmesi için  2000 (ikibin) dolar bütçe ayrılmasına,

G(3.6.) Süresiz Yayın Kurulu’nun kararlarının bir sonraki Yönetim Kurulu toplantısında değerlendirilmesine,

G(3.7.) Kiralanan yeni mekanla ilgili olarak Manolya Tokalı, Ali Hakkan ve Haluk Kara’nın inceleme yapmasına, tadilat sürecinin başlatılmasına, tadilatla ilgili malzeme alımı ve işçilik ödemeleri için Sekreter Üye Ali Hakkan ve Sayman Üye Tezcan Karakuş Candan’a yetki verilmesine,

Taşınma işlemleri için elektrik su aboneliğinin iptali, yeni bina için başvuruların tamamlanması, telefon ve internet hattının ilgili kurumlarda nakil işlemlerinin gerçekleştirilmesi,TEDAŞ ve ASKİ güvence bedellerinin alınması  için Lokman Soncuya yetki verilmesine,

G.(3.8.) Kapalı gündem

2.G(4.1.) TMMOB Mimarlar Odası Ankara Şubesi 2009 bütçesinin, önümüzdeki dönem dünyada yaşanan ekonomik krizde gündeme alınarak detaylandırılarak, bir sonraki toplantıda yeniden görüşülmesine,

G(4.2) Kapalı gündem

G(4.3)Şubeye alınan koltuk, oturma grubu bedeli olan 6824.44 YTL’nin ödenmesine,

3.G(5.1) Kapalı gündem

4.G(6.1) Küba ve Venezuella Büyükelçiliği ile ortak etkinlik yapılmasının uygunluğuna, etkinlikle ilgili afiş yapılmasına ve etkinlik sonrası kokteyl verilmesinin uygunluğuna,

KARAR VERİLDİ.

Nimet Özgönül                                     Manolya Tokalı                                     Ali Hakkan
Başkan                                                II. Başkan                                            Sekreter Üye

 

Tezcan Karakuş Candan                       Y.Yeşim Uysal                                     Haluk Kara
Sayman Üye                                         Üye                                                     Üye     

 

                                                          Demet Gülhan
                                                          Üye