TMMOB Mimarlar Odası 43. Dönem Seçimsiz Genel Kurul Toplantısı

43. Dönem Seçimsiz Genel Kurul Toplantısı çoğunluk aranmaksızın 6-7 Nisan 2013 Cumartesi-Pazar günleri AKKA HOTELS- ANTEDON – ANTALYA’da yapılacaktır.

Gündem ile ilgili bilgi ve belgeler ayrıca gönderilecektir.

Toplantıya katılım ve organizasyon ile ilgili ayrıntılı bilgi aşağıda verilmektedir. Toplantının düzenli bir şekilde gerçekleştirilmesi için aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.

1.    Seçimsiz Genel Kurul konaklamaları AKKA HOTELS-ANTEDON’da olacak olup, Konuk, eş ve çocuk getirilmeyecektir.

2.    Odalar 2 kişilik olup tek kişilik konaklama kabul edilmeyecektir.

3.    Konaklamalara ilişkin olarak, Otel ile 1 gece ve 2 gece olarak anlaşma yapılmıştır.

-       05.04.2013 giriş-07.04.2013 çıkış (2 gece) konaklamalarda; Cuma Akşam Yemeği, Cumartesi Kahvaltı, öğlen yemeği ve akşam yemeği, Pazar Kahvaltı, öğle yemeği ve Oda+KDV dahil olup kişi başı 180 TL’dir.

-       06.04.2013 giriş – 07.04.2013 çıkış (1 gece) konaklamalarda; Cumartesi Kahvaltı, öğlen yemeği ve akşam yemeği, Pazar Kahvaltı, öğle yemeği ve Oda + KDV dahil olup kişi başı 150 TL’dir.

-       Delege olmayan Yönetici katılımcıların ücreti Genel Merkezce ödenecek ve Genel Merkez muhasebesince ilgili Şubeye borç kaydedilecektir.

4.    Seçimsiz Genel Kurul’a Oda Ana Yönetmeliğinin 14/d maddesi uyarınca, bir önceki Olağan Genel Kurul delegeleri katılacaklardır. Şubelerimizin hakim onayı ile kesinleşen       43. Olağan Genel Kurul delegelerine ilişkin listeler ektedir.

5.    Katılım ile ilgili rezervasyonlar Şubelerimizden gelen katılımcıların beraber konaklayacağı kişi listeleri esas alınarak Mimarlar Odası Genel Merkezi tarafından yapılacaktır. Bunun dışındaki başvurular Otel tarafından kabul edilmeyecektir.

6.    Şubelerimizce doldurulacak olan katılımcıların beraber konaklayacağı kişi listelerini engeç 18 Mart 2013 Pazartesi gününe kadar eksiksiz doldurarak Mimarlar Odası Genel Merkezine faksla (312 418 03 61) ve mail (nilguncakir@mo.org.tr) yoluyla ileteceklerdir. Yapılan rezervasyon dışında bildirilmeyen katılımcıların gelmesi durumunda anlaşma yapılan tesiste konaklama için sorumluluk alınmayacaktır.

7.    Şubelerimiz Seçimsiz Genel Kurul Toplantısı için yapacakları harcamaları muhasebelerinde 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı altında açacakları “43.Dönem Seçimsiz Genel Kurulu" Geçici hesaba kayıt edecekler, toplantı sonrasında Merkez Muhasebesi ile mutabakata vararak hesabı kesinleştireceklerdir.

8.    Otellere girişlerde beklemeyi önlemek ve sıkıntı yaşanmaması amacıyla beraber konaklayacak kişi listesinde belirtilen Olağanüstü Genel Kuruluna katılım statüsü, TC. Kimlik numarası ve cep telefonu bilgilerinin kesinlikle yazılması gerekmektedir.

06 Nisan 2013 Cumartesi

09.00 – 9.30         Kayıt
09.30 – 13.00      1. Oturum
13.00 – 14.00      Öğle Yemeği
14.00 – 19.00       2. Oturum
20.00 ...........  Akşam Yemeği

07 Nisan 2013 Pazar

09.00 – 13.00       3. Oturum
13.00 – 14.00      Öğle Yemeği