MALİ YAPILANMA

GENEL POLİTİKA “EYLEM PLANLI, KATILIMCI BÜTÇE”

TMMOB Mimarlar Odası Ankara Şubesi 40. Döneminde 39.dönemde başlayan mali politikalar ve yapılanması geliştirilerek devam ettirilmesi sağlanacaktır. İki yıllık dönemin birinci dönemini kapsayan 2008 yılı tahmini bütçesi de, genel ilkeler çerçevesinde, ileriye dönük politikalarla, eylem programlı oluşturulmaya çalışılmış ve geleceğe dair bütçe hazırlamada “katılımcı yöntemleri” oluşturmayı hedeflemiştir. 2009 ve 2010 yılı tahmin bütçesinin katılımcı yöntemler oluşturulması amacıyla

·         Çalışma grupları, MBÇK lar, komisyonlar ve Merkez’lerin 2009 ve 2010 yılı etkinlikleri planlanarak bütçelerinin belirlenmesi için hazırlık toplantılarının yapılması planlanmıştır (bütçe hazırlıkları için son tarih 20 Kasım)

·         Temsilciliklerin bütçelerinin de aynı esas üzerinden eylem planlı yapılması için yılda iki kere( bütçe hazırlıkları ve gerçekleşme üzerine durum değerlendirmesi gündemli) Haziran ve Ekim aylarında yapılmak üzere temsilcilik saymanlarının katılımıyla saymanlar toplantıları yapılacaktır.

BÜTÇE UYGULAMA İLKELERİ

Şeffaflık

Oda kaynaklarının kullanımı konusunda, bütçenin izlenebilir ve değerlendirilebilir olması amacıyla

• Tüm bütçe hareketleri belirli dönemlerde ayrıntılı şekilde üyelerle paylaşılacaktır
• Her ay Şubenin mali durumu aylık bültenler de,
• altı aylık gerçekleşmeler ve yılsonu gerçekleşmeleri grafik anlatımlarla web sayfası üzerinden üyelerimizin incelemesine sunulacaktır.

Genellik ve Birlik

Şube ve bağlı temsilciliklerin tüm gelir ve giderlerinin tek bir yerde toplanması ve işlemlerin birbiri arkasına gizlenmesi anlamına gelen genellik ve birlik ilkesinin hesap plan izahnamelerinde eylem planlı bir düzenlemeye dönüştürülmesi için

• TMMOB Mimarlar Odası Mali İşler Yönetmeliğinin eki olarak yayınlanan ve TMMOB Mimarlar Odası Genel Merkezi tarafından hazırlanan ve Şubelerin uymak zorunda oldukları hesap planı izahnamelerinin sayman üyelerle birlikte şubelerinde görüşleri alınarak belirlenmesi için, Mali işler yönetmeliğinde değişiklik önerisi hazırlıklarının olağan üstü genel kurula kadar yapılması hedeflenmektedir.

Denk Bütçe

TMMOB Mimarlar Odası Ankara Şubesi ve temsilciliklerin bütçe uygulamalarında denklik ilkesini yaşama geçirmek için,

• Haftalık, aylık, 3 er aylık dönemlerde, gerçekleşmelerin incelenmesi
• 6 aylık kestirimlerin çıkartılması yapılarak bütçe izlenecektir.

ODA KAYNAKLARININ ARTTIRILMASI

Yönetmeliklerde tanımlandığı üzere Oda gelirleri çeşitli kaynaklardan sağlanmaktadır. Üye ödentileri, mesleki denetim, bilirkişilik, belge satışları, kurslar,  smgm gelirleri ve reklâmdan oluşan kaynakların özellikle reklâm bölümünün kaynağın arttırılması amacıyla

·         Birikmiş aidatların ödenmesi konusunda teşvik edici uygulama ve kampanyaların başlatılması

·         Aidatlarını ödeyen üyelere yönelik, kültür ve sanat alanındaki etkinliklerde( kitabevi, konser, müze, sinema tiyatro v.b), indirim sağlayacak ArtKart uygulaması

·         Aidatlarını ödeyen üyelere, oda gezileri ve yayınlarında indirimler sağlanması

·         Yılda iki kere birikmiş borçlara yönelik hatırlatmalar yapılması

·         Ödemelerde kredi kartı ve taksitlendirme seçenekleri

·         Bülten, insert, ajanda, e-bülten, e-katalog, e-pasaj firma tanıtım seminerleri, küçük yapı malzemeleri fuarları v.b reklam olanaklarının yaratılması

·         Özellikli projeler ve etkinliklerde sponsorluk olanaklarının sağlanması

·         Reklam ve sponsorluk dosyalarının bir sonraki yıl planlarına göre hazırlanarak katalog halinde basılması

·         Önceki dönemlerde kurulmuş olan Reklâm ve sponsorluk koordinatörlüğünün Oda bünyesinde istihdam edilecek personellerle çözümlenmesi hedeflenmektedir.

HARCAMA ÖNCELİKLERİ

2008 yılı geçiş yılı olmakla birlikte, eylem planlı bir programın ilk adımları atılmıştır. 2009–2010 yılı bütçeleri oluşturulurken çalışma programı ve genel ilkeler kapsamında harcama önceliklerimiz eylem planımızdır.

PERSONEL POLİTİKASI

Oda çalışmalarında üyelerin gönüllü katkısı esasıyla bu çalışma programının ve Oda´ nın çalışma alanlarının çeşitliliği dikkate alındığında  gönüllü katkı sağlayan üyelere alt yapı hazırlayacak personel sayısının arttırılması çalışma alanlarının kurumsallaşmasını sağlamak, kadroların niteliklerinin arttırılması  amacıyla

·         Çalışma alanlarının personel ihtiyacının tanımlanması

·         Personelin niteliklerinin geliştirilmesi

·         Personel ödemelerinin, kıdem, öğrenim, sorumluluklarının belirlenerek sistematik hale getirilmesi

·         Özlük dosyalarının hazırlanarak, güncellenmesi olarak hedeflenmiştir.

Çalışma alanlarında personel ihtiyacının tanımlanması

Çalışma programının uygulanabilmesi için tam zamanlı, proje bazlı, hizmet alımları ileişleyişi sağlanabilecektir. Çalışma programındaki yeni alanlarla birlikte personel ihtiyaç alanları aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır.

            Mesleki Denetim           : 2 mimar 1 büro elemanı,

Önbüro                        : 1 büro şefi , 3 büro elemanı

            SMGM                         : 1 mimar 1 büro elemanı

            Medya merkezi             : 1 mimar,1 editör,1 grafiker,1 büro elemanı

Muhasebe                     :  1 muhasebe sorumlusu,1 muhasebe elemanı

Hukuk   bürosu             : 1 avukat

Sekreterya                    : 3 mimar

Alo Mimarlar Odası        : 1 mimar

Ankara kitaplığı             :1 kütüphaneci

Reklâm ve sponsorluk    :1 eleman

Basın sekreterliği          :1 gazeteci

Bilgi işlem                     : 1Bilgi işlem uzmanı

Destek hizmetler           : 3 eleman

Personelin niteliğinin geliştirilmesi

Mimarlar odasında üyelerine hızlı ve doğru bilgilerin ve işlemlerin sağlanabilmesi, çalışan personelin teknolojik gelişmeleri izleyebilmesi ve çalışmalarda bir standart oluşturulması amacıyla

·         Kalite ve standardizasyon eğitimleri ikinci etapları

·         Raporlama teknikleri ve haber yazma teknikleri( Uğur Mumcu Vakfı ile)

·         Yazılım eğitimleri v.b eğitimler planlanmıştır.

Personel ödemelerinde sistematik oluşturulması

Çalışma alanlarının çeşitliliği personel sayısının artmasıyla birlikte, personelin sorumluluk, kıdem ve öğrenim durumu üzerine şekillenen bir sistematik üzerinden maaş ve sosyal hakların ödenmesi doğrultusunda

·         Katsayılarla hesaplanabilen bir ödeme sistematiği oluşturularak 40.dönemde uygulanmaya başlanmıştır.

Personel Özlük dosyaları

Personelin özlük dosyalarının oluşturularak sistemli bir şekilde izinlerin takibi, öğrenim süreçlerinin belgelenmesi v.b belgelerin toplandığı personel dosyaları hazırlanarak, her personelin özlük dosyaları oluşturulmuştur.40. dönemde personel dosyaları güncellenerek devam edecektir.